L'innovation participative en ligne

La fusion du meilleur de la boîte à idées, du portail collaboratif et des outils de communication internes


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Explication du Processus de Nova-Ideo

Nova-Ideo est basé sur la réalisation de quatre processus principaux, que nous allons présenter ci-dessous.

Selon que vous ayez pris la version "Public", "Basic" ou "Business", la visibilité des contenus et des membres change. Ainsi lorsque le fonctionnement est spécifique à l'une des versions nous précisons celle-ci avec la mention [Public] ou [Basic] ou [Business].

Les versions futures sont indiquées par [Futur].

Nous avons la capacité d'adapter complètement ces processus aux besoins de nos clients. Alors, n'hésitez pas à nous contacter.

Les quatre processus sont présentés sous forme de scénarios dont les étapes seront détaillées par ailleurs. Ils ne sont donc pas exhaustifs.

Quatre processus

Le service en ligne Nova-Ideo est organisé autour des Idées, des Propositions, des Questions, et des Appels à propositions.

Il a pour objectif :

  1. de permettre l'enregistrement d'Idées,
  2. de favoriser l'élaboration collective de Propositions en structurant et mettant en cohérence plusieurs idées,
  3. de permettre l'enregistrement de Questions,
  4. de favoriser l'Appel à propositions autour d'un thème défini par un comité d'examen, qui structure plusieurs Questions, leur donne un contexte, afin de susciter le développement de propositions dédiées qu'ils mettront en œuvre.

Idées

L'idée traduit une réflexion individuelle et n'engage que son auteur.

Dans nova-idéo les idées sont des textes courts qui reflètent une pensée qui n'est pas encore travaillée, c'est-à-dire quasiment instinctive.

Les principales étapes pour les Idées sont :

  • tout Membre peut enregistrer une Idée en un texte de 2000 caractères et l'améliorer jusqu'à sa publication ou son archivage,
  • tout Membre peut dupliquer une Idée publiée en vue de l'améliorer,
  • tout Membre peut associer une Idée à d'autres Idées, des Propositions, des Questions, des Appels ou des Membres, il doit simplement expliquer le pourquoi de l'association,
  • tout Membre peut consulter le graphe de filiation d'une Idée et consulter l'un des nœuds,
  • tout Membre peut consulter le graphe d'utilisation d'une Idée et consulter l'un des nœuds.

Propositions

Une Proposition est un travail individuel ou collectif à partir d'une ou de plusieurs idées.

Pour le développement de Propositions les étapes sont :

  • tout Membre peut initier une Proposition et pour cela, il peut utiliser une ou plusieurs Idées existantes. Il devient alors l'Auteur de la Proposition,
  • à tout moment l'Auteur peut démarrer la constitution d’un Groupe de travail ouvert à tous les Membres,
  • [Basic][Business] l'Auteur soumet sa Proposition à modération si la configuration l'exige,
  • dans ce cas, chaque Proposition conforme à la charte de modération donne lieu à la constitution d’un Groupe de travail ouvert aux Membres respectant les critères définis par le Modérateur,
  • les premiers Participants d'un Groupe de travail commencent par voter sur la nécessité d'améliorer la Proposition ou non. Si les participants déclarent à l'unanimité que la Proposition est satisfaisante elle est directement publiée ou [Basic][Business] soumise si la configuration l'exige,
  • le Groupe de travail améliore le contenu de la Proposition, en choisisant son mode de travail, wiki, corrections, ou amendements de la Proposition et votes sur ces amendements. Lorsque la Proposition amendée satisfait le Groupe de travail, celui-ci la publie,
  • les Membres peuvent soutenir ou s'opposer aux Propositions publiées, en leur allouant des jetons d'appréciation réversibles, qui sont en nombre fini pour chaque Membre,
  • les Propositions sont automatiquement classées par ordre de préférence en fonction du nombre de soutiens ou d'oppositions obtenus,
  • des Comités d'examen peuvent émettre des avis sur la pertinence des Propositions publiées et soutenues.

Questions

Comme les idées les questions sont un travail individuel.

[Futur] Pour les questions, les principales étapes et actions sont :

  • tout Membre peut poser une Question,
  • tout Membre peut dupliquer une Question publiée en vue d'en changer la portée ou le sens,
  • tout Membre peut associer une Question avec des Idées, des Propositions, d'autres Questions, ou des Appels à propositions,
  • tout Membre peut consulter le graphe de filiation d'une Question,
  • tout Membre peut consulter le graphe d'utilisation d'une Question.

Appels à propositions

L'Appel à propositions est le symétrique de la Proposition, il est issu du travail d'un collectif ou d'une personne morale.

[Futur] Pour l'Appel à propositions, l'enchaînement des principales étapes et actions est :

  • Un membre crée un appel à Propositions, en précisant :
    • le thème et la problématique soulevée,
    • la liste des Questions posées,
    • le format des propositions qu'il attend en proposant un Patron de réponse,
    • les Membres ou Inconnus qu'il souhaite inviter pour constituer le Comité d'Examen,
    • le mode de constitution du Comité d'Examen (ouvert à tous ou non),
    • [Basic][Business] le mode de constitution des groupes de travail,
    • [Basic][Business] les membres pouvant participer aux groupes de travail (liste de membre ou critères à remplir),
    • [Basic][Business] les membres pouvant soutenir ou non les propositions (liste ou critères),
    • les liens avec d'autres appels à Proposition (plus générique, plus détaillé, traitant d'un sujet connexe, etc),
    • la date d'examen des propositions prévue,
    • [Basic][Business] la charte à appliquer en plus aux Propositions.
  • lorsque l'Auteur valide son appel à Propositions, l'ensemble des Personnes invitées à faire partie du Comité d'examen et l'ensemble des membres pouvant participer sont notifiés de l'appel à propositions,
  • les Propositions créées peuvent être associées comme réponses possibles à cet appel dès lors qu'elles correspondent aux critères fixés par le comité d'examen,
  • le Comité d'examen examine les réponses publiées à leur appel par ordre de soutiens et émet un avis.

Le soutien des propositions

À tout moment, les membres peuvent soutenir ou au contraire se prononcer contre les propositions publiées en utilisant pour cela l'un des sept jetons dont ils disposent.
De même un jeton affecté à une proposition peut être retiré puis utilisé pour une autre Proposition.
Nova-Ideo enregistre les mouvements des jetons d'apréciations et il est possible de classer les propositions par ordre selon plusieurs critères comme le nombre de soutiens ou d'opposition.

Vous pouvez contribuer à l'amélioration de Nova-Ideo en proposant des idées d'améliorations et en créant des propositions avec nos autres utilisateurs, pour cela inscrivez-vous sur evolutions.nova-ideo.com

Nova-Ideo est un logiciel libre sous licence AGPL V3+ dont le code source est accessible sur GitHub

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